Recepcionista

Responsabilidades Principales:

Recepción y Atención al Cliente:

Dar la bienvenida a visitantes y clientes de manera cortés y profesional.
Gestionar llamadas telefónicas entrantes y dirigirlas a los departamentos correspondientes.
Proporcionar información básica sobre la empresa y sus servicios.
Gestión de Correspondencia:

Recibir, clasificar y distribuir el correo y los paquetes entrantes.
Coordinar el envío de correspondencia y paquetes salientes.
Reserva de Salas y Coordinación de Reuniones:

Gestionar el calendario de salas de reuniones y coordinar reservas.
Asistir en la preparación de salas de reuniones y proporcionar apoyo logístico durante las reuniones.
Apoyo Administrativo:

Realizar tareas administrativas básicas, como la actualización de directorios de empleados y la gestión de suministros de oficina.
Colaborar con otros departamentos en proyectos administrativos según sea necesario.
Manejo de Información Confidencial:

Garantizar la confidencialidad de la información manejada y seguir los protocolos de seguridad establecidos.
Requisitos del Puesto:

Experiencia previa en funciones de recepción o servicio al cliente es preferida.
Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
Conocimiento básico de software de oficina (Microsoft Office, correo electrónico, etc.).
Actitud profesional y presentación pulcra.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la calma bajo presión.
Competencias:

Servicio al cliente.
Comunicación efectiva.
Organización y gestión del tiempo.
Adaptabilidad y capacidad para aprender rápidamente.
Empatía y amabilidad.