Recepción y asistencia a alta gerencia.

Descriptor de puesto: Recepcionista
Departamento: Recepción y asistencia directiva
N° de personas a cargo: 1
Excelente presentación, atenta, cordial, educada, responsable y puntual.
Nivel académico: Estudiante universitario en carreras Admón. de Empresas, comunicaciones, etc.
Edad: de 22 años en adelante.
Sexo: Femenino.
Misión del puesto:
- Gestión eficiente del entorno laboral:
Visita de clientes, supervisión de limpieza, zonas comunes, parqueo, espacios y correspondencia. Control de caja chica, compras de insumos, cotizaciones, bodega/inventario.
Estos elementos aseguran un ambiente ordenado, limpio y con recursos disponibles para empleados y visitantes.
- Apoyo administrativo y logístico especializado:
Apoyo a ejecutivos (agenda, documentos, firmar, viaje), proyectos. Escaneo, mensajería, atención de dudas.
- Servicio al cliente interno y externo:
Atención personal con cortesía y precisión, redireccionamiento, cumplimiento de pagos y trámites. Mejora continua de procesos con enfoque en eficiencia, claridad y satisfacción.
Visita de clientes redireccionando al personal correcto.
- Recepción de correspondencia / alimentos de compañeros
- Control de caja chica (compra de agua, pastel, pago de vigilantes quincenal, insumos que no sobrepasen más de $100) y su respectiva liquidación.
- Supervisión de personal de limpieza
- Compras de insumos de cafetería, limpieza y mtto (alimentos, limpieza y café)
- Resolución de dudas, inquietudes, etc. del personal
- Supervisar las zonas comunes en temas de orden y limpieza
- Ayudar con el parqueo - Control de espacios de reuniones
- Pedido papel toalla
- Control de limpieza de pick up-
ADMINISTRATIVO - Sacar copias/ impresiones de documentos.
- Cotizaciones
- Compra de artículos
- Apoyo en varios puntos, (atención a visitas, clientes, correspondencia)
- Tareas administrativas: compra de insumos de papelería, insumos de impresora, mtto. del mismo, control y supervisión de los implementos que se usan (pantalla digital, tv, cámaras, impresora, servicio de IT, microondas, refrigeradora, estación de café)
- Escaneo de documentos del personal que lo requiere (ya no se ejecutara debido a adecuaciones de sistema)
- Mensajería coordinación de entrega y envió de documentos.
- Control de bodega e inventario de artículos.
- Apoyo eventual con firmas y documentos.
- Apoyo a proyectos, (diligencias, documentos, etc.)