Gerente de Flota y Logística

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:
Supervisar y mantener un control eficiente de las operaciones, que realiza cada personal que está a su cargo de manera eficiente y realizar revisiones periódicas de los reportes que generan, aportando mejoras si la situación lo amerita.

-PUESTOS PRINCIPALES CON LOS QUE SE RELACIONA:

• Contabilidad
• RRHH
• Jefe de taller
• Área de repuestos y Limpieza.

-CONTACTOS EXTERNOS CON LOS QUE SE RELACIONA:
• Clientes: Resolver problemas que se dieron en las rutas, la atención a los usuarios, inconsistencias con los reportes de los colaboradores.

-REQUISITOS DEL PUESTO:
-Experiencia mínima de 5 años, como Gerente de Operaciones o puestos similares.
-Nivel Académico: Profesional
-Licencia de Conducir: No requiere
-Requiere Viajar: Si, al interior del país.

-FUNCIONES PRINCIPALES:

• Estar al pendiente de que se cuente con las programaciones correspondientes en ambos proyectos (AE y AV).
• Supervisar las asignaciones que se le han realizado a los PSVs para el turno de la tarde en ambos proyectos (AE y AV).
• Verificar que se cuente con el personal suficiente para realizar Las actividades itineradas. En caso de que falte algún PSVs, CHARLIE O BRAVO debe contactar a personal que pueda cubrir el puesto.
• Supervisar los reportes de los clientes.
• Realizar revisión del reporte operacional que realiza el Jefe de Innovación.
• Verificar que los proyectos (AE y AV) cuenten con los recursos necesarios para realizar las operaciones (radios, teléfonos, acceso a aplicaciones de la empresa, etc.)
• Verificar que los BRAVOS/CHARLIES mantengan un registro exacto del control de las ausencias y faltas de último momento que presentan los PSVs.
• Mantenerse al tanto de las actividades que está realizando el personal a su cargo durante el turno si no se tiene itinerada la actividad.
• Durante las rutas estar al pendiente de que todo vaya de acuerdo a la planificación y si hay algún problema con los clientes resolverlo.
• Supervisar que ambos proyectos hayan ingresado el registro de el kilometraje y fuleo a SK y verificar que todos los rendimientos estén acordes.
• Supervisar que estén llevando las unidades a mantenimiento
• Mantener una comunicación con el jefe de taller para tener el conocimiento de que unidades ya están disponibles para ponerlas a disposición de trabajar y comunicarle cuales unidades entraran a mantenimiento de taller, revisión o correcciones.
• En casos extraordinarios de que el coordinador de alguno de los proyectos este ausente, cubrirlo realizando su trabajo.

-DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES RECURRENTES:
▪ Disposición a realizar labores rutinarias: ser capaz de desarrollar trabajos
repetitivos durante un largo periodo de tiempo sin disminuir la calidad de estas labores ni su buena disposición a realizarlas.
▪ Confidencialidad: ser capaz de mantener los niveles necesarios de confidencialidad
en el manejo de la información que conoce en el ejercicio de su cargo.
▪ Comunicación por radio: habilidad para utilizar sistema de comunicación por radio
para mantener contacto con la base.
▪ Habilidades de gestión: Deben poseer habilidades para gestionar equipos, procesos
y logística.
▪ Habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo: Tener capacidad de comunicarse de manera efectiva tanto con compañeros de trabajo como con proveedores, clientes y entidades reguladoras. Asimismo, debe ser organizado y capaz de gestionar eficientemente sus tareas y responsabilidades.