Auxiliar de Inventarios Lourdes

Descripción de la oferta
Objetivo del Puesto

Asegurar el control riguroso, la
actualización y el monitoreo continuo del inventario de materias primas a granel en la planta, garantizando la exactitud de los registros en el sistema, la trazabilidad de los documentos de recepción y la correcta medición física en los tanques para satisfacer los requerimientos del área de Producción.

Responsabilidades Principales

Cuidado y mantenimiento: Garantizar el buen uso del equipo y herramientas de trabajo asignadas.

Seguridad ocupacional: Uso obligatorio y adecuado del equipo de protección personal (EPP) durante la ejecución de las tareas diarias.

Cumplimiento normativo: Acatar los procedimientos, instrucciones de trabajo y normas de seguridad e higiene ocupacional, así como las Buenas Prácticas de
Manufactura (BPM) de la empresa.

Apoyo a la gestión de despachos: Brindar soporte al Encargado de Graneles y Despacho, realizando actividades operativas como la impresión de certificados de calidad, la validación de cargas y despachos, así como el seguimiento a la información y la planificación de despachos.

Garantía de trazabilidad: Procurar y garantizar la trazabilidad completa de las materias primas y graneles en cualquier punto del ciclo operativo.

Funciones Específicas

Gestión de Graneles en Sistema (SPC):

Ingresar y registrar la materia prima a granel recibida en las plantas (Acajutla y Lourdes) en el sistema SPC.
Ejecutar y documentar los traslados sistémicos de materia prima a granel desde Acajutla hacia Lourdes.
Registrar en el SPC los despachos correspondientes a producto terminado granel.

Monitoreo y Medición Física:

Verificar físicamente las existencias en tanques previo a las maniobras de carga/descarga y despacho programadas por el Encargado, asegurando que los volúmenes coincidan con las proyecciones.
Actualizar diariamente el control de inventario de tanques (detalle de materia prima, cantidad, temperatura y número de tanque).
Realizar las mediciones físicas de los tanques de materia prima para uso de Producción y certificar su entrega.
Brindar apoyo en el inventario físico diario de los tanques en planta Lourdes cuando sea requerido.

Gestión de Insumos Energéticos:

Efectuar el inventario de control y actualizar registros de consumo de Fuel Oil y Diésel.
Llevar el control de inventario del consumo energético de calderas y maquinaria en la planta de producción.
Emisión de Reportes y Solicitudes:
Consolidar y proveer la data base (mediciones físicas y registros SPC) requerida por el Encargado para la ejecución de los cierres de inventario mensual y auditorías.
Distribuir el reporte de Inventario de Tanques a Gerencia General, Gerencia Logística y

Gerencia de Producción.

Enviar solicitudes de compra de materias primas a granel, Fuel Oil y Diésel a las áreas correspondientes (Logística, Contabilidad, Importación/Exportación).
Generar y enviar reportes diarios de espacio disponible en tanques e inventario específico de Oleína.
Registrar la data histórica de recepciones y cargas de materias primas y productos a granel.

Gestión de Despachos y Operaciones:

Imprimir y gestionar los certificados de calidad correspondientes a cada despacho de producto terminado o materia prima.
Realizar la validación en sitio y documental de las cargas y unidades de transporte previas a la salida del despacho.
Efectuar el seguimiento continuo a la información de salidas y dar soporte a la planificación de la programación de despachos en conjunto con el Encargado.
Apoyar al departamento en la atención de necesidades operativas o administrativas temporales según su capacidad y cualificación (por ejemplo, participación en
comités internos, soporte en proyectos especiales o cobertura puntual de roles).