Asistente Contable y Servicio al Cliente

Somos una firma de contabilidad e impuestos en Estados Unidos en crecimiento,
enfocada principalmente en pequeños negocios. Buscamos una persona responsable,
organizada, analítica, con sólidos conocimientos contables y con capacidad para
aprender rápidamente nuevos procesos y responsabilidades.

Esta posición no es únicamente de digitación o ingreso de transacciones. Buscamos a
alguien que comprenda la contabilidad, pueda analizar información financiera, tenga
criterio para identificar errores y pueda trabajar con independencia sin necesitar
supervisión constante en cada transacción.

Responsabilidades principales

*Registrar y clasificar correctamente transacciones contables.
*Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
*Revisar cuentas y detectar errores o transacciones incorrectamente clasificadas.
*Preparar ajustes, reclasificaciones y Journal Entries.
*Mantener organizado el Chart of Accounts.
*Preparar y revisar Profit & Loss, Balance Sheet y Cash Flow Statement.
*Analizar los estados financieros e identificar situaciones que necesiten atención.
*Preparar y enviar reportes financieros mensuales a los clientes.
*Explicar al cliente sus reportes financieros de una manera sencilla y profesional.
*Solicitar y dar seguimiento a información pendiente.
*Redactar y responder correos electrónicos profesionalmente.
*Contestar llamadas telefónicas y proporcionar un excelente servicio al cliente.
*Utilizar QuickBooks Online y Microsoft 365.
*Utilizar herramientas de inteligencia artificial de manera responsable.
*Proteger estrictamente la información financiera, tributaria y personal de los clientes.
*Seguir todos los procedimientos de privacidad y seguridad establecidos por la firma.
*Crecimiento y aprendizaje

La empresa se encuentra en crecimiento y buscamos una persona que también tenga
interés en crecer profesionalmente con nosotros.

Es importante que el candidato tenga facilidad para aprender rápidamente y
disposición para adquirir nuevos conocimientos.

Conforme avance en la posición, recibirá capacitación y podrá asumir
responsabilidades adicionales relacionadas con:

-Procesamiento de nómina.
-Revisión y conciliación de payroll.
-Payroll tax reports.
-Sales tax.
-Reportes fiscales mensuales.
-Reportes estatales y locales.
-Procedimientos de cumplimiento relacionados con pequeños negocios en Estados Unidos.
-Nuevos sistemas y procedimientos implementados por la firma.
-No es necesario tener experiencia previa en todas estas áreas. Sin embargo, sí es
indispensable tener disposición y capacidad para aprenderlas.

Requisitos

-Estudios universitarios en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera relacionada.
-Buenos conocimientos de principios contables.
-Conocimiento de débitos y créditos.
-Experiencia con conciliaciones bancarias.
-Conocimiento de Journal Entries y ajustes contables.
-Capacidad para interpretar estados financieros.
Microsoft Excel.
Microsoft Word.
Microsoft Outlook.
Microsoft Teams.
Microsoft 365.
-Se valorará experiencia con QuickBooks Online.
-Excelente comunicación escrita y verbal.
-Buen servicio al cliente.
-Capacidad para trabajar de manera independiente.
-Capacidad analítica y atención a los detalles.

Inglés – Nivel intermedio requerido