Asistente Administrativo- Departamento Ventas

Funciones principales:
• Atención al cliente interno y externo.
• Elaboración de cotizaciones de negocios solo de oficina, no de asesores.
• Elaboración de órdenes de pedido y crear/modificar información de clientes en SAP
• Elaborar informe de cierre de ventas, de OPT,NR Y OS no facturadas semanalmente.
• Revisar que las órdenes de servicio tengan documento de salida de inventario respectivo.
• Elaborar reportes para la G.G. , Jefe de Ventas y G. Fra.
• Analizar y preparar documentación para pasar a facturación: cotización, OPT, nota de remisión, orden de servicio y orden de compra, entre otros
• Mantenerse en contacto continuo con Dpto. Operaciones
• Coordinar sus actividades con las de Asistente de ventas Jr.
• Apoyo al personal de ventas.

REQUERIMIENTOS:
1. Experiencia previa en roles administrativos o de ventas, estrictamente organizada, con iniciativa, responsable, que acate indicaciones.
2. Conocimiento de programas/ERP (preferiblemente SAP B1).
3. Manejo de Word y Excel a nivel avanzado.
4. Acuciosa y analítica a nivel de detalle para generar informes precisos.
5. Capacidad para gestionar multitareas .
6. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita con cliente interno y externo.
7. Capacidad para trabajar en equipo.
8. Empatía y disposición para ayudar a resolver situaciones propias de las operaciones oportunamente.
9. Capacidad para interactuar con clientes de manera profesional y cordial brindando soluciones inteligentes oportunas
10. Capacidad para adaptarse rápidamente a entornos dinámicos.

GENERALES:
Con estudios de Mercadeo, Administración de Empresas o carreras afines.
Otros conocimientos: Nivel avanzado de Word y Excel. Será un plus si conoce SAP.
Experiencia: 2 años en puestos similares.
Se ofrece:
Sueldo de $500 a $550, dependerá del grado académico y experiencia en actividades similares, prestaciones de ley, seguro de vida colectivo, estabilidad, semana laboral de lunes a viernes de 7:45a.m.- 5:30 p.m. y buen ambiente laboral.