Asistente Administrativo- Departamento de Ventas

Sistemas y Proyectos
Publicado hace 3 días
Ciudad: San Salvador
Departamento: San Salvador
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Almacenaje
Educación: Universidad
Experiencia: 2 años
Vacantes: 1
Salario: $500.00
Requisitos:

1. Experiencia previa en roles administrativos o de ventas, estrictamente organizada, con iniciativa, responsable, que acate indicaciones.
2. Conocimiento de programas/ERP (preferiblemente SAP B1).
3. Manejo de Word y Excel a nivel avanzado.
4. Acuciosa y analítica a nivel de detalle para generar informes precisos.
5. Capacidad para gestionar multitareas .
6. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita con cliente interno y externo.
7. Capacidad para trabajar en equipo.
8. Empatía y disposición para ayudar a resolver situaciones propias de las operaciones oportunamente.
9. Capacidad para interactuar con clientes de manera profesional y cordial brindando soluciones inteligentes oportunas
10. Capacidad para adaptarse rápidamente a entornos dinámicos.

Funciones principales:
• Atención al cliente interno y externo.
• Elaboración de cotizaciones de negocios solo de oficina, no de asesores.
• Elaboración de órdenes de pedido y crear/modificar información de clientes en SAP
• Elaborar informe de cierre de ventas, de OPT,NR Y OS no facturadas semanalmente.
• Revisar que las órdenes de servicio tengan documento de salida de inventario respectivo.
• Elaborar reportes para la G.G. , Jefe de Ventas y G. Fra.
• Analizar y preparar documentación para pasar a facturación: cotización, OPT, nota de remisión, orden de servicio y orden de compra, entre otros
• Mantenerse en contacto continuo con Dpto. Operaciones
• Coordinar sus actividades con las de Asistente de ventas Jr.
• Apoyo al personal de ventas.
Sobre la empresa
Sistemas y Proyectos y su grupo de empresas son la referencia en el sector de intralogística a nivel regional.
Con una trayectoria de más de 35 años en la industria, nos destacamos como el grupo empresarial líder en proporcionar equipamiento de manipulación de materiales de vanguardia.
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